Secrétaire pédagogique (H/F) – (11FO119)

Descriptif du poste
Référence de l’offre 11FO119
Date de mise à jour Jeudi 03 juin 2021
Activité de l'employeur Enseignement
Intitulé du Poste Secrétaire pédagogique (H/F)
Descriptif du Poste Secrétariat pédagogique de 6 licences professionnelles des départements GEA et TC de l’IUT.
Vos missions consisteront à :
- Accueillir et prendre des messages,
- Accueillir les populations concernées,
- Enregistrer et classer les documents,
- Rédiger des rapports ou des documents,
- Savoir rendre compte,
- Travailler en équipe,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (VT, APOGEE
- Utiliser les outils bureautiques,
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure,
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser,
- Retranscrire des informations orales à l’écrit,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité,
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité,
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Classer et archiver des documents.

CDD d'un an pouvant déboucher sur une titularisation.
Informations Complémentaires
Heures par semaine 35h / semaine
Lieu de travail VALENCIENNES
Nature du contrat CDD
Durée du contrat 12 mois
Expérience souhaitée Débutants acceptés
Autres critères demandés

Sens de l’organisation

Réactivité

Sens relationnel

Secrétaire pédagogique (H/F) – (11FO119)

Descriptif du poste
Référence de l’offre 11FO119
Date de mise à jour Jeudi 03 juin 2021
Domaine Professionnel Enseignement
Intitulé du Poste Secrétaire pédagogique (H/F)
Descriptif du Poste Secrétariat pédagogique de 6 licences professionnelles des départements GEA et TC de l’IUT. Vos missions consisteront à : - Accueillir et prendre des messages, - Accueillir les populations concernées, - Enregistrer et classer les documents, - Rédiger des rapports ou des documents, - Savoir rendre compte, - Travailler en équipe, - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (VT, APOGEE - Utiliser les outils bureautiques, - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure, - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser, - Retranscrire des informations orales à l’écrit, - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité, - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité, - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes, - Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, - Classer et archiver des documents. CDD d'un an pouvant déboucher sur une titularisation.
Informations Complémentaires
Heures par semaine 35h / semaine
Lieu de travail VALENCIENNES
Nature du contrat CDD
Durée du contrat 12 mois
Expérience souhaitée Débutants acceptés
Autres critères demandés

Sens de l’organisation

Réactivité

Sens relationnel